최근 여러 커뮤니티에서 자체적으로 이스포츠 대회를 기획하는 사례가 많아졌습니다.
저도 이번에 (국내 최초) 마블라이벌즈 대회의 기획팀으로 참여하게 되었는데요.
아쉽게도 대관 문제로 인해 내부 시뮬레이션 형태로 변경되었지만,
대회 기획서와 규정집을 작성하는 데 참여하면서 대회 기획 전반에 대해 많은 것을 배울 수 있었습니다.
제가 경험한 이스포츠 대회 기획 과정과 체크리스트를 정리해 공유하려고 합니다.
이 대회를 왜 여는가? 🗫
이스포츠 대회를 기획할 때 모든 팀원들과 가장 먼저 정해야 하는 건 대회의 목적입니다.
목적이 명확하지 않으면, 이후 수많은 결정 과정에서 의견이 갈리고 회의가 길어지기 쉽습니다.
저희가 준비한 대회의 목적은 '커뮤니티 홍보와 회원 간 교류 활성화'였고,
이 목적에 맞춰 참가 인원, 참가 조건, 진행 방식 등을 설정했습니다.
e스포츠 대회 준비 과정 🚀
프로젝트를 진행하면서 팀별 대회 준비 과정을 대략적으로 정리한 도표입니다.
대회 기획 시 고려사항 체크리스트 ✅
1. 대회 목적
- 앞서 말했듯 목적이 명확할수록 회의가 짧아집니다.
2. 대회 형태
- 참가자를 모집하는 오픈 대회인지, 커뮤니티 내부 대회인지, 시뮬레이션 대회인지 대회 형태를 정합니다.
- 예상되는 참가자 수를 반영해서 결정합니다.
3. 대회 컨셉
- 대회명을 정할 때 대회 목적과 컨셉을 반영하면 좋습니다.
- 마케팅 자료나 자막, 중계 화면 등에 들어갈 비주얼 컨셉을 정합니다.
4. 대회 장소
- 선수들이 경기할 장소와 중계팀이 방송할 장소를 정합니다.
- 중계 장소가 오프라인이라면 대관 시간, 비용, 리허설 일정까지 체크해야 합니다.
5. 대회 일정
- 예선을 따로 둘지, 바로 본선만 진행할지를 결정합니다.
- 예선이 있다면 보통 본선 1주일 전쯤에 배치하고,
본선은 참가자와 시청자가 참여하기 좋은 주말 오후로 잡는 경우가 많습니다.
6. 모집 기간
- 모집 시작: 모집은 참가자 모집 포스터가 완성되면 바로 시작할 수 있습니다.
- 모집 종료: 예선 며칠 전까지 참가자를 모집할 것인지 생각합니다.
7. 참가 대상
- 보통은 '본인 명의의 계정을 가진 누구나' 참가할 수 있도록 합니다.
이때, 선수가 본인 인증을 어떻게 하도록 할 것인지 정합니다.
- 필요하면 티어 제한을 둘 수도 있고, 커뮤니티 내부 대회라면 '회원 인증' 같은 조건도 추가할 수 있습니다.
- 규정집에 "게임 내외적으로 사회적 물의를 일으킨 이력이 있는 자는 참가를 제한한다."라는 멘트를 넣으면 좋습니다.
8. 참가 인원
- 최대 몇 팀까지 받을 건지, 최소 몇 팀부터 대회가 가능한지 기준을 정해야 합니다.
- 또한, 참가팀의 수가 애매할 경우 어떻게 진행할 것인지 정합니다.
예시) 8강 대회를 계획했는데 5팀이 모였다면?
- 팀당 인원과 후보 선수를 몇 명까지 둘지, 개인 참가자들의 팀 빌딩 방법(디스코드 채널 활용 등)도 고민해야 합니다.
9. 모집 방법
- 구글폼, LVUP, GGGL 등 다양한 참가자 모집 플랫폼이 있습니다.
- 폼의 항목(수집할 정보)를 정합니다.
수집할 정보 예시) 이름, 생년월일, 연락처, 닉네임, 팀명, 최고 티어, 현재 티어, 대회 경력, 참가 자격에 추가 조건이 있는 경우 관련 증빙자료
10. 대회 진행 방식
- 토너먼트 방식(싱글 or 더블 엘리미네이션), 3·4위전 유무, 대회를 예선과 본선으로 나눌 것인지 등 전반적인 틀을 설정합니다.
- 맵 선택권, 진영 선택권을 어떻게 부여할 것인지 명확히 합니다.
- 경기 결과가 무승부일 때 대처 방안도 미리 정합니다.
대처 방안 예시) 미리 지정한 쟁탈맵에서 타이브레이커 세트를 추가로 진행한다.
- 대회 진행 방식을 정할 때 고려할 점
- 라운드당 예상 소요 시간 (최대를 기준으로)
- OAP 제작 소요 시간
- 오프라인 중계일 경우 대관 시간, 세팅 시간
- 라운드별로 결정할 사항
- 단판/bo3/bo5/bo7
- 맵 또는 맵 유형
- ▶ 예시) [bo3] 화물 맵 → 쟁탈 맵 → 경쟁 맵
- 방송 송출 및 중계 여부
- 아마추어 선수분들은 방송에 나가는 것 자체에 의미를 두는 경우가 있으므로 비방 경기는 최대한 줄이는 것이 좋습니다.
- 만약 비방송 경기가 있다면 모집 단계에서부터 이를 명시하고, 방송 진출전은 bo3 이상으로 구성해 참가자가 납득할 수 있도록 해야 합니다.
- 녹화 중계 또는 녹화 하이라이트 업로드도 대안이 될 수 있습니다.
11. 선수 관리
- 게임 내 이상현상(버그, 튕김 등)이 발생했을 때의 대응 방안을 마련해야 합니다.
대응 방안 예시) 일시 정지, 재경기, 재접속 등
- 이의 제기 방식, 부정행위, 실격 처리, 선수 언행 가이드라인 등도 규정에 포함시켜야 합니다.
- 선수의 개인 방송 스트리밍 허용 여부도 정합니다. 보통 3분 딜레이를 요구하고 방플 책임은 본인에게 묻는 방식이 일반적입니다.
12. 상품 구성
- 예산 범위 내에서 상품을 구성합니다.
- 3·4위전이 있다면, 3위와 4위 상품에 차등을 두어야 합니다.
이번에 내부 시뮬레이션 대회를 준비하면서 처음부터 끝까지 어떤 고민을 해야 하는지 전체 흐름을 경험해볼 수 있었습니다.
비록 실제 오픈 대회까지 이어지지 못했지만, 이번 경험을 바탕으로 다음 프로젝트는 더 단단하게 준비할 수 있을 것 같습니다.
만약 소규모 이스포츠 대회를 준비 중이시라면 위 체크리스트를 참고해서 상황에 맞게 조정해 보시기를 추천합니다.
앞으로도 직접 체험한 이스포츠 이야기를 계속 나눠보겠습니다!
- aiden
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